GmbH gründen in Österreich – Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Warum überhaupt GmbH? Am Ende zählt vor allem eines: Ihr Privatvermögen bleibt außen vor, gehaftet wird nur mit der Einlage. Dafür braucht es mindestens 10.000 Euro Stammkapital, 5.000 davon bar auf den Tisch bei der Gründung. Ein Gesellschafter reicht schon aus, und der darf gleich selbst Geschäftsführer sein. Erst mit der Eintragung ins Firmenbuch ist die Sache rechtlich fix – bis dahin kümmern wir uns um Notar, Bank und das, was die Behörden noch von Ihnen wollen.

Häufige Fragen vor der GmbH-Gründung

Was kostet eine GmbH-Gründung 2026 bei firmen-register.at?

Unsere Begleitung startet bei 790 Euro netto, Notar und Gericht kommen separat dazu. Dazu kommt noch das Stammkapital selbst – mindestens 5.000 Euro bar, aber das Geld gehört ja Ihrer GmbH, nicht uns.

Dauer der GmbH-Gründung in Österreich?

Wenn alle Unterlagen vollständig sind, meist 5 bis 12 Werktage.

Wohnsitz nötig zum GmbH gründen?

Nein, dafür braucht es keinen. Für das Bankkonto und den laufenden Betrieb kann es allerdings anders aussehen.

Vereinfachte Gründung ohne Notar?

Geht, aber nur unter bestimmten Bedingungen: Ein-Personen-GmbH, Standardvertrag ohne Extras, ID-Austria und eine Bank, die das über das USP mitmacht.

Stammkapital der GmbH: 10.000 Euro und Einzahlung

Das Stammkapital der GmbH muss mindestens 10.000 Euro betragen; sie zahlen die Hälfte davon – mindestens 5.000 Euro – bei der Gründung in bar. Diese 10.000 Euro sind die gesetzliche Untergrenze, nicht unser Honorar: Die Anzahlung geht auf das Gründungskonto und gehört dem Unternehmen; unser Paketpreis ist davon unabhängig. Bis Ende 2023 gab es ein Gründungsprivileg mit reduzierter Anzahlung; da das gesetzliche Mindeststammkapital im Jahr 2024 auf 10.000 Euro gesenkt wurde, ist diese Sonderregelung für Neugründungen nicht mehr notwendig – Begriffe wie „GmbH Light“ oder ein Stammkapital von 35.000 Euro beschreiben lediglich den alten Rechtsstand vor 2024.

10.000 € Stammkapital – Liquidität statt Kostenfaktor

Das eingezahlte Kapital bleibt nutzbares Vermögen der GmbH – für Büroausstattung, Erstrechnungen oder Gründungskosten, sobald das Geschäftskonto eröffnet ist. Es handelt sich dabei nicht um einen verlorenen Betrag, sondern um Startkapital, das Sie investieren.

Stammeinlagen und Gesellschafter einer GmbH

Jeder Gesellschafter einer GmbH leistet gemäß Gesellschaftsvertrag eine Kapitaleinlage; bei mehreren Partnern kann die Aufteilung variieren. Wie hoch die Haftung im Innenverhältnis ist, hängt davon ab, ob diese Einlage vollständig aufgebracht wird.

Gesellschaftsvertrag und Eintragung im Firmenbuch

Ohne Gesellschaftsvertrag geht nichts: Darin sind Firma, Sitz, Unternehmensgegenstand, Höhe des Stammkapitals und die Einlage jedes Gesellschafters festgelegt. Wir erstellen den Entwurf, vereinbaren den Notartermin und kümmern uns anschließend um den Firmenbuchantrag – erst mit der Eintragung wird die Gesellschaft rechtsgültig gegründet. Spätere Änderungen des Gesellschaftsvertrages bedürfen wieder derselben Form wie die Gründung selbst.

Mindestens ein Geschäftsführer und Beglaubigung

Es braucht mindestens einen Geschäftsführer; mehrere vertreten die Gesellschaft in der Regel nur gemeinsam (Gesamtvertretung), es sei denn, der Gesellschaftsvertrag sieht eine Einzelvertretung nicht vor. Die Entscheidung über die Bestellung steht in der Regel bereits im Gesellschaftsvertrag oder folgt gesondert; die Unterschriften bedürfen einer notariellen oder gerichtlichen Beglaubigung.

NeuFöG und Gründerservice der Wirtschaftskammer

Bei Vorliegen der Voraussetzungen holen wir die NeuFöG-Bestätigung vom Gründerservice der Wirtschaftskammer Österreich ein – so entfallen die üblichen Gerichtsgebühren für die Firmenbucheintragung. Finanzamts- und Sozialversicherungsthemen folgen innerhalb eines Monats nach Beginn.

Vereinfachte Gründung und Ein-Personen-GmbH

Bei einer Ein-Personen-GmbH kann die Gründung auch digital erfolgen, ohne Notartermin: Sie benötigen eine digitale Signatur (ID-Austria) und eine Bank, die den Prozess über das Firmenservice-Portal (USP) unterstützt. Nach Identifikation bei der Bank, Anzahlung von 5.000 Euro und Bankbestätigung übermitteln wir den Gesellschaftsvertrag und den Firmenbuchantrag elektronisch über den USP. Dieser Ansatz funktioniert nur, solange eine einzelne Person sowohl Gründer als auch Alleingesellschafter ist und ein Standardvertrag ohne Sonderklauseln ausreicht; sobald mehr als eine Person beteiligt ist oder individuelle Regelungen notwendig werden, ist wieder der klassische Weg über den Notar erforderlich. Wir sagen Ihnen vorab, welche Option für Ihren Fall in Frage kommt und begleiten beide Optionen bis zur Eintragung.

Rechtsform, Gewerbe und Gewerbeanmeldung

Sie wählen aufgrund der Haftungsbeschränkung die Rechtsform GmbH. Für Tätigkeiten im Sinne der Gewerbeordnung benötigt das Unternehmen eine eigene Gewerbeberechtigung – der eines Gesellschafters allein reicht nicht aus. Die Gewerbeanmeldung und bei reglementierten Gewerbebetrieben ein gewerberechtlicher Geschäftsführer gehören neben dem Firmenbuch und der Steuer auf die gleiche Liste.

• Wahl der Rechtsform: GmbH, FlexKapG oder Einzelunternehmen – je nach konkretem Projekt.
• Klären Sie frühzeitig Ihre Gewerbeberechtigung und Ihre Gewerbeanmeldung, sonst darf das Unternehmen nicht betrieben werden.
• Legen Sie vor dem Notartermin die Adresse und den bankfähigen Firmennamen fest.
• Anmeldung beim zuständigen Finanzamt; planen Sie eine Mindestkörperschaftsteuer ein.
• Behalten Sie später die Fristen für den Jahresabschluss und die Hinterlegung beim Firmenbuchgericht im Auge.

Steuerlich: Finanzamt und laufende Kosten

Die GmbH zahlt ihre Steuern selbst, unabhängig von Ihnen persönlich: 23 Prozent Körperschaftsteuer auf den Gewinn. Auch ohne Gewinn wird es nicht ganz kostenlos – die Mindestkörperschaftsteuer von 500 Euro pro Jahr fällt trotzdem an, zählt aber später gegen echte Gewinne. Schütten Sie sich selbst etwas aus, kommt zusätzlich die Kapitalertragsteuer dazu. Und den Jahresabschluss muss die GmbH ohnehin jedes Jahr beim Firmenbuchgericht einreichen.

Laufende Kosten entstehen durch Buchhaltung, Bankgeschäfte und optional Virtual Office. Wir nennen externe Posten vorab, damit Sie kalkulieren können.

1. Erstellen Sie den Gesellschaftsvertrag und stimmen Sie ihn mit dem Notar ab.
2. Stammkapital in bar einzahlen, Bankbestätigung einholen.
3. Beantragen Sie die Eintragung ins Firmenbuch.
4. Gewerbeanmeldung und Meldung an das zuständige Finanzamt.
5. Optional Virtual Office, Residence, Strategieberatung.

Bevor es losgeht, halten wir den Umfang schriftlich fest – was genau im Paketpreis steckt und was Notar und Gericht zusätzlich kosten. So gibt es später keine Überraschungen, wenn die erste Rechnung kommt.

Häufige Fehler bei der GmbH-Gründung

In der Praxis wiederholen sich meist dieselben Stolperfallen. Die drei häufigsten:

• Vorab im Namen der „GmbH“ handeln: Wer vor der Registrierung Verträge im Namen des zukünftigen Unternehmens abschließt, haftet persönlich und unbeschränkt – dies wird insbesondere bei Mietverträgen für Geschäftsräume oder Erstaufträgen vernachlässigt.
• NeuFöG-Bestätigung vergessen: Ohne rechtzeitigen Antrag beim Gründerservice kann die Gebührenbefreiung später nicht mehr erlangt werden – ein vermeidbarer, aber teurer Fehler.
• Geschäftsführerhaftung unterschätzt: Nur Gesellschafter profitieren von der Haftungsbegrenzung – ein Geschäftsführer haftet bei Pflichtverletzungen im Amt oder bei verspäteter Insolvenzanmeldung persönlich (§ 25 GmbHG).

GmbH-Gründung 2026 mit firmen-register.at

So läuft es ab: Erstgespräch, dann Strukturierung, Dokumentation, Umsetzung und Begleitung bis zum Schluss. Je nachdem, wie schnell Notartermin und Bankbestätigung klappen, sind Sie meist in 5 bis 12 Werktagen fertig – vom ersten Kontakt bis zum Firmenbucheintrag. Schreiben Sie an [email protected] oder rufen Sie an unter +43 1 743 82 15 – Antwort mit Umfang und Termin innerhalb eines Werktags. Adresse: Linke Wienzeile 192, 1150 Wien, Österreich.

Was kostet eine GmbH-Gründung – Markt und unser Preis

Ein realistischer Blick auf den Markt: Notar kostet oft 1.000 bis 3.000 Euro, dazu rund 493 Euro Firmenbuchgebühr und die Steuererklärung obendrauf. Komplettpakete mit Geschäftsadresse starten bei anderen Anbietern meist ab 900 Euro. Wir liegen bewusst etwas darunter – weil wir online arbeiten und uns keine teure Kanzleiadresse querfinanzieren müssen.

Unsere Leistungen: GmbH-Gründung in Österreich

Neben der Gründung selbst deckt firmen-register.at auch das ab, was danach kommt, und das für ganz unterschiedliche Ausgangslagen. GmbH gründen Österreich richtet sich an Startups, KMU und Investoren und startet ab €790. Wer keinen eigenen Mietvertrag abschließen will, bucht Virtual Office Wien ab €95 im Monat dazu. Für internationale Gründer, die parallel zur Gesellschaft auch ihren Wohnsitz in die EU verlagern wollen, gibt es die Wohnsitzverlagerung EU ab €490. Und wer bei Beteiligungen oder der Standortwahl eine zweite Meinung braucht, bekommt Strategieberatung nach individuellem Gespräch – alles aus einer Hand, ohne anonymes Vermittlungsportal dazwischen.

Virtual Office und Geschäftsadresse

Sie brauchen eine belastbare, firmenbuchtaugliche Adresse in Wien? Die gibt es ab 95 Euro im Monat, inklusive Postannahme und Scan je nach Paket – Premium-Varianten mit mehr Service liegen bei rund 110 Euro.

Warum Wien als Sitz?

Ganz einfach: EU-Zugang, funktionierende Behördenwege und Banken, die tatsächlich GmbH-Konten eröffnen. Für den Start reicht das meistens völlig aus.

Internationale Gründer und Residence

Wichtig zu wissen: Eine GmbH ist kein Aufenthaltstitel, beides läuft rechtlich getrennt. Wir klären Residence-Fragen aber einfach parallel zur Gründung mit – auf Deutsch und Englisch.